Как самостоятельно заполнить сохранную расписку?
При заполнении расписки соблюдаются следующие правила:
- Вносится информация о поставщике. В верхней части документа вписывается ФИО, указываются дата и номер заключенного договора. Договор подписывается в офисе, необходимо иметь при себе паспорт.
- В строках таблицы вписывается одна монета или другой предмет антиквариата. Если номинал нескольких предметов совпадает, годы перечисляются друг под другом.
- Если под лотом на интернет-аукцион выставляется несколько монет, их пишут под одним номером с указанием количества. При приеме изделия помещаются в один пакет.
- Каждую монету, жетон или другой предмет антиквариата должно сопровождать описание (номинал, страна-изготовитель, год выпуска, металл). Необходимо обозначить особенности, если они есть. Указываются перегравировка или перечекан.
- При внесении в документ российских монет допускаются сокращения (копейка сокращается до коп., рубль — до р.). Наименования монет и других предметов иностранного выпуска записываются без сокращений.
- В нижней части документа ставится подпись поставщика с расшифровкой. Там же подписывается сотрудник, принявший на хранение новый лот. На расписке должна присутствовать дата, когда изделие было принято.
- Если принимается множество предметов, листы сохранной записки необходимо пронумеровать и прошить.
Расписка печатается в трех экземплярах, на ней указываются адрес электронной почты и логин в системе. От правильности заполнения расписки зависит успешное сотрудничество продавца и аукциона.